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Benutzerkonten anlegen, bearbeiten und löschen – Berechtigungen verwalten und zwischen Benutzern kopieren
In der Benutzerverwaltung kannst du alle Benutzerkonten deiner Organisation anlegen, bearbeiten und löschen. Jeder Benutzer erhält individuelle Berechtigungen, die den Zugriff auf die einzelnen Bereiche des Portals steuern. Du kannst auch Konten für Dritte (z. B. THW, DRK) anlegen und diesen nur bestimmte Rechte zuweisen – etwa nur das Hochladen von Videos – sodass der Austausch von USB-Sticks oder SD-Karten entfällt.
Erforderliche Berechtigungen
Benötigtes Recht: Darf Benutzer und deren Berechtigungen anlegen, bearbeiten und löschen
Übersicht
Die Benutzerverwaltung zeigt alle Benutzer der Organisation in einer Tabelle. Die Tabelle ist standardmäßig nach Name (Nachname, Vorname) sortiert. Die Suche filtert nach Name und nach den zugewiesenen Qualifikationen. Über den Filter neben dem Suchfeld zeigst du nur Benutzer mit abgelaufener oder bald ablaufender Qualifikation oder ohne Qualifikation. Informationen zur allgemeinen Bedienung von Tabellen (Sortieren, Suchen, Blättern) findest du unter Tabellen bedienen.
Tabellenspalten
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Vollständiger Name im Format „Nachname, Vorname“. |
| Qualifikationen | Die dem Benutzer zugewiesenen Qualifikationen als Badges (oder „Keine Qualifikationen“, wenn keine hinterlegt sind). |
| Aktionen | Rechte kopieren, Bearbeiten und Löschen. |
Zeilenaktionen
| Aktion | Symbol | Beschreibung |
|---|---|---|
| Rechte kopieren | Kopieren-Symbol (blau) | Öffnet den Dialog zum Übertragen von Rechten eines anderen Benutzers. |
| Bearbeiten | Stift-Symbol | Öffnet den Bearbeitungsdialog mit Stammdaten und Rechten. |
| Löschen | Papierkorb-Symbol (rot) | Löscht den Benutzer nach Bestätigung unwiderruflich. |
Schnellbearbeitung
Du kannst auch direkt auf eine Zeile klicken, um den Bearbeitungsdialog zu öffnen.
Benutzer anlegen
- Klicke auf die Schaltfläche Benutzer (mit Plus-Symbol) oberhalb der Tabelle.
- Fülle die Stammdaten im Tab Stammdaten aus.
- Klicke auf Speichern.
Der Dialog hat drei Tabs: Stammdaten, Rechte und Qualifikationen. Nach dem Anlegen wird der Benutzer in der Liste angezeigt. Rechte und Qualifikationen können erst nach dem ersten Speichern der Stammdaten vergeben werden – öffne dazu den Benutzer erneut und wechsle zum jeweiligen Tab.
Formularfelder (Stammdaten)
| Feld | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Anrede | – | Herr, Frau oder Divers. |
| Benutzername | * | Login-Name des Benutzers. Kann nach dem Anlegen nicht mehr geändert werden. |
| Vorname | * | Vorname des Benutzers. |
| Nachname | * | Nachname des Benutzers. |
| * | E-Mail-Adresse des Benutzers. | |
| Telefon | – | Telefonnummer des Benutzers. |
| Fernpiloten-ID | – | Nummer des EU-Kompetenznachweises des Benutzers (z. B. „DEU-RP-…“). Wird im Profil und in der App beim Führerschein angezeigt. |
| Passwort | * | Passwort für den Login, höchstens 32 Zeichen. Beim Bearbeiten heißt das Feld Neues Passwort und kann leer gelassen werden – das bestehende Passwort bleibt dann unverändert. Ist in den Datenschutz-Einstellungen eine Passwortrichtlinie aktiv, zeigt das Feld die geltenden Regeln live mit grünen Haken an. |
| Anzeige auf der Karte | – | Bestimmt, wie der Benutzer auf der Live-Karte dargestellt wird (siehe unten). |
Anzeige auf der Karte
Jeder Benutzer kann auf der Live-Karte mit einem individuellen Symbol dargestellt werden. Du hast zwei Modi zur Auswahl:
Icon-Modus – Wähle ein vordefiniertes Symbol aus der Liste:
| Icon | Bedeutung |
|---|---|
| Hund | Rettungshund / Hundeführer |
| Auto | Fahrzeug |
| Fahrrad | Fahrrad |
| Boot | Boot / Wasserfahrzeug |
| Person zu Fuß | Fußgänger |
| Roller | Roller |
| Flugzeug | Luftfahrzeug |
Wird kein Icon gewählt, wird der Standard (Person) verwendet.
Buchstaben-Modus – Gib einen einzelnen Buchstaben ein (z. B. A, B, X), der als Marker auf der Karte angezeigt wird.
Benutzer bearbeiten
- Klicke auf das Stift-Symbol in der Aktionsspalte oder direkt auf die Zeile.
- Der Dialog öffnet sich mit drei Tabs: Stammdaten, Rechte und Qualifikationen.
- Passe die gewünschten Felder an.
- Klicke auf Speichern (Stammdaten), Rechte speichern (Rechte-Tab) oder Qualifikationen speichern (Qualifikationen-Tab).
Aktive Sitzungen
Wenn der Benutzer gerade angemeldet ist und seine Stammdaten geändert werden, wird er automatisch abgemeldet und muss sich erneut einloggen.
Profilbild
Falls der Benutzer ein Profilbild hinterlegt hat, wird es im Bearbeitungsdialog angezeigt. Das Profilbild kann nur vom Benutzer selbst geändert werden.
Rechte verwalten
Der Tab Rechte im Bearbeitungsdialog zeigt alle verfügbaren Berechtigungen, gruppiert nach Kategorien. Jedes Recht wird mit einem Ja/Nein-Schalter aktiviert oder deaktiviert.
Verwaltung
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|---|
Benutzer aktivieren | Benutzer darf sich anmelden |
Benutzer ist extern (ausgeblendet in Listen) | Markiert den Benutzer als extern. Externe Benutzer werden in den Auswahlfeldern des Flugbuchs (Pilot, Luftraumbeobachter, Bildauswerter, Kamerasteuerer) ausgeblendet. |
Darf Benutzer und deren Berechtigungen anlegen, bearbeiten und löschen | Voller Zugriff auf die Benutzerverwaltung, einschließlich Löschen von Benutzern |
Darf die Organisation verwalten | Zugriff auf Organisationseinstellungen, Datenschutz und Logbuch |
Darf das Dashboard und das Wetter ansehen | Zugriff auf Dashboard und Wetteransicht |
Darf die App benutzen | Zugriff auf die mobile App |
Dateien
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|---|
Darf Dateien anschauen | Zugriff auf die Dateiablage |
Checklisten
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|---|
Darf Checklisten anlegen, bearbeiten, auswerten und löschen | Vorlagen verwalten und Checklisten auswerten (impliziert Ausfüllen und Ansehen) |
Darf Checklisten ausfüllen | Checklisten ausfüllen und abschließen |
Darf ausgefüllte Checklisten ansehen | Ausgefüllte Checklisten einsehen |
Einsätze
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|---|
Darf Einsätze anlegen, bearbeiten und löschen | Vollzugriff auf alle Einsätze |
Darf den Lageverlauf sehen | Zugriff auf den Lageverlauf eines Einsatzes |
Darf das Einsatztagebuch sehen | Einsatztagebuch nur lesen |
Zusätzlich erscheint in dieser Kategorie das Feld Zugelassene Einsätze. Per Multi-Select legst du fest, auf welche Einsätze der Benutzer Zugriff hat. Ist der Benutzer Einsatz-Administrator, entfällt diese Einschränkung.
Ein zugelassener Einsatz gibt seine Fotos und Videos nicht automatisch frei. Welche Medien der Benutzer im Einsatz sieht, regeln zusätzlich die zugelassenen Medienkategorien.
Flugbuch
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|---|
Darf Flüge anlegen, bearbeiten und löschen | Flugbucheinträge anlegen und bearbeiten |
Gerätewart
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|---|
Darf Geräte und Gerätetypen anlegen, bearbeiten, löschen und warten | Vollzugriff auf Geräte und Wartungen (impliziert Ansehen) |
Darf Geräte ansehen | Geräteliste und -details einsehen |
Drohnen
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|---|
Darf Drohnen anlegen, bearbeiten und löschen | Drohnen anlegen und konfigurieren |
Darf die Steuerung einer Dock-Drohne nach Erreichen des Zielwegpunkts manuell übernehmen | Erlaubt, die Steuerung einer Dock-Drohne manuell zu übernehmen, sobald sie den Zielwegpunkt erreicht hat |
Livestream
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|---|
Darf die Live-Karte und den Livestream ansehen | Zugriff auf die Live-Karte mit Drohnen-Streams |
Darf Zeichnungen auf der Live-Karte anlegen, bearbeiten und löschen | Zeichnungen auf der Live-Karte erstellen und bearbeiten |
Darf auf das Einsatztagebuch zugreifen | Einsatztagebuch lesen und bearbeiten |
Medien
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|---|
Darf Medien freischalten, bearbeiten und löschen | Medien bearbeiten, Status ändern und löschen (impliziert Ansehen und Hochladen). Sind zugelassene Kategorien gesetzt, gelten sie auch hier. |
Darf Kategorien für Medien anlegen, bearbeiten und löschen | Medienkategorien anlegen und bearbeiten |
Darf Medien hochladen | Medien in die Medienverwaltung hochladen |
Darf Medien ansehen | Allgemeiner Lesezugriff auf Medien |
Zusätzlich erscheint in dieser Kategorie das Feld Zugelassene Kategorien. Per Multi-Select legst du fest, welche Medienkategorien der Benutzer sehen darf. So können z. B. Dritte oder in eine Lage eingebundene Kräfte auf bestimmte Videos/Fotos zum aktuellen Geschehen beschränkt werden. Die Einschränkung gilt auch für Benutzer mit dem Recht „Darf Medien freischalten, bearbeiten und löschen“, auf der Medienkarte, in der Medienverwaltung, in der Galerie eines Einsatzes, beim Medien-ZIP, beim Download und Export. Ohne zugelassene Kategorien sieht ein Benutzer mit dem Recht „Darf Medien freischalten, bearbeiten und löschen“ alle Medien, ein Benutzer, der Medien nur ansehen darf, dagegen keine. Ist der Benutzer Medienkategorien-Administrator, entfällt die Einschränkung immer.
Einsatz und Kategorie müssen beide passen
Ein Foto oder Video in einem Einsatz ist nur sichtbar, wenn der Benutzer den Einsatz sehen darf und die Kategorie des Mediums für ihn zugelassen ist. Beispiel: Eine externe Kraft hat den Einsatz „Karnevalsumzug“ und die Kategorie „Karneval“ freigeschaltet. Liegen die Fotos des Einsatzes aber in der Kategorie „DJI Cloud“, bleibt die Galerie für sie leer. Verschiebe die Medien dann in der Medienverwaltung in eine zugelassene Kategorie. Medien ohne Kategorie sehen nur Benutzer ohne Kategorie-Einschränkung.
Missionen
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|---|
Darf Missionen anlegen, bearbeiten und löschen | Missionen anlegen, bearbeiten und löschen |
Landkreis-Benutzer
Landkreis-Organisationen (Verbund) verwalten ihre Benutzer in einem eigenen Bereich mit eigenen Rechten, siehe Benutzer & Rechte im Kooperationsmodul. Die landkreisbezogenen Rechte sind bei normalen Organisationen nicht sichtbar.
Automatisch gesetzte Rechte
Einige Rechte werden automatisch durch übergeordnete Rechte abgedeckt. In diesem Fall erscheint anstelle des Ja/Nein-Schalters ein Hinweistext:
| Übergeordnetes Recht | Automatisch abgedeckt |
|---|---|
Darf Checklisten anlegen, bearbeiten, auswerten und löschen | Checklisten ausfüllen, ausgefüllte Checklisten ansehen |
Darf Geräte und Gerätetypen anlegen, bearbeiten, löschen und warten | Geräte ansehen |
Darf Medien freischalten, bearbeiten und löschen | Medien ansehen, Medien hochladen |
Qualifikationen verwalten
Im Tab Qualifikationen des Bearbeitungsdialogs weist du dem Benutzer Qualifikationen zu (z. B. Führerscheine wie A2 oder BOS-STS). Die zugewiesenen Qualifikationen erscheinen anschließend in der Übersichtstabelle und im Profil des Benutzers.
Qualifikation hinzufügen
Wähle oben Kategorie und Option, optional ein Gültig bis-Datum, und füge die Qualifikation über das Plus-Symbol hinzu. Speichere abschließend mit Qualifikationen speichern.
Keine Kategorien vorhanden?
Qualifikations-Kategorien und -Optionen werden zentral unter Einstellungen → Qualifikationen angelegt. Erst danach lassen sie sich hier zuweisen. Kategorien ohne Optionen werden in der Auswahl ausgegraut angezeigt, lege dort zuerst eine Option an.
Eintrag bearbeiten
Je Qualifikation kannst du:
- einen Link hinterlegen (z. B. zum Nachweis) – daraus wird ein QR-Code, der sich nach dem Speichern über das QR-Symbol anzeigen lässt,
- das Gültig bis-Datum ändern,
- den Eintrag über das Papierkorb-Symbol entfernen.
Rechte kopieren
Du kannst die Berechtigungen eines bestehenden Benutzers auf einen anderen übertragen. Das ist besonders nützlich, wenn ein neuer Benutzer dieselben Rechte wie ein vorhandener erhalten soll.
Aus der Tabelle heraus
- Klicke auf das Kopieren-Symbol (blau) in der Aktionsspalte des Zielbenutzers.
- Wähle den Quellbenutzer aus der Dropdown-Liste.
- Klicke auf Übertragen.
Aus dem Rechte-Tab heraus
- Öffne den Bearbeitungsdialog eines Benutzers.
- Wechsle zum Tab Rechte.
- Klicke auf Rechte von anderem Benutzer übernehmen.
- Wähle den Quellbenutzer und klicke auf Übertragen.
Bestehende Rechte werden überschrieben
Beim Kopieren werden die bestehenden Rechte des Zielbenutzers vollständig durch die Rechte des Quellbenutzers ersetzt.
Benutzer löschen
- Klicke auf das Papierkorb-Symbol in der Aktionsspalte.
- Bestätige die Sicherheitsabfrage mit Löschen.
Unwiderruflich
Das Löschen eines Benutzers ist unwiderruflich. Alle Zuordnungen des Benutzers (z. B. zu Einsätzen oder Checklisten) bleiben erhalten, der Benutzer kann sich jedoch nicht mehr anmelden.